Privacy Policy

Informativa Privacy
(art. 13 del Regolamento (U.E.) 679/2016)

La presente informativa sul trattamento dei dati personali, predisposta ai sensi del D.Lgs. 196/2003, come
successivamente emendato e modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e del Regolamento (EU) per la Protezione dei Dati Personali 679/2016 (“GDPR”), individua le modalità con cui Klaaryo S.r.l. (di seguito il “Titolare” o la “Società”), tratterà i Dati Personali dei clienti che hanno concluso il contratto per l’utilizzo del
software “klaaryo” e per la fornitura dei servizi SaaS, come identificati nel contratto (“Contratto”), di cui la
presente informativa rappresenta un allegato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
   Il Titolare del trattamento è Klaaryo S.r.l., con Sede Legale in Via Luigi Luzzati 15, Bari (BA), Partita Iva
   02872710906. Eventuali richieste, chiarimenti o informazioni in merito al trattamento dei suoi Dati Personali potranno essere indirizzate, in qualsiasi momento, al seguente indirizzo e-mail: dpo@klaaryo.com.

   
   

2. CATEGORIE DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

   Dati identificativi e di contatto del cliente e di parti correlate (e.g., procuratori, legali rappresentanti; dipendenti e/o collaboratori a cui sono state date le credenziali di accesso al Software); dati bancari e fiscali; dati di fatturazione. Per l’instaurazione, esecuzione e gestione di una relazione commerciale, nonché per l’esecuzione di attività amministrative, contabili, assicurative, previdenziali e/o fiscali.

   Il Trattamento è necessario all'esecuzione del Contratto di cui il cliente è parte (Articolo6 (1) (b) del GDPR). Per adempiere ad obblighi legali o ad obbligazioni derivanti da richieste dell’autorità.

   Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Articolo 6 (1) (c) GDPR). Al fine di esercitare un diritto in sede giudiziaria. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare del trattamento (Articolo 6 (1) (f) GDPR).

   
   

3. CATEGORIE DI SOGGETTI INTERESSATI
   I Dati Personali oggetto di trattamento riguardano esclusivamente il cliente e le parti allo stesso correlate a titolo esemplificativo: (a) procuratori; (b) amministratori delegati; (c) founder; (c) dipendenti e/o collaboratori; (d) dipendenti e/o collaboratori a cui viene data l’autorizzazione da parte del Cliente ad utilizzare le credenziali di accesso al Software e ai Servizi SaaS.

   
   

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
   Il Titolare tratterà i Dati Personali dei clienti nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, come prescritti dall’articolo 5 del GDPR.
   I Dati Personali dei clienti verranno trattati in modalità cartacea e/o digitale esclusivamente per le finalità
   identificate dalla presente informativa e non verranno effettuati trattamenti dei Dati Personali per finalità ulteriori. I Dati Personali dei clienti saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come dettagliate nella presente informativa.

   
   

5. MISURE DI SICUREZZA
   Il Titolare, tenendo conto della natura, della portata, del contesto e delle finalità di trattamento dei Dati Personali dei clienti, nonché degli eventuali rischi sollevati dai trattamenti, ha adottato misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la massima riservatezza, integrità e correttezza dei Dai Personali oggetto di trattamento, anche al fine di tutelarli dal rischio di violazioni e accessi non autorizzati, nel rispetto dell’art. 32 del GDPR.

   
   

6. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
   I Dati Personali dei clienti potranno essere comunicati, ove strettamente necessario, alle seguenti categorie di destinatari:
   ● soggetti autorizzati al trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR (es: dipendenti e/o collaboratori del Titolare);
   ● soggetti nominati in qualità di responsabili del trattamento (a titolo esemplificativo: consulenti del lavoro; consulenti fiscali; consulenti previdenziali; banche e assicurazioni);
   ● Autorità amministrative, di controllo e/o giudiziarie.

   
   

7. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
   Il conferimento e la raccolta dei Dati Personali dei clienti risultano obbligatori per il raggiungimento delle finalità identificate nella presente informativa. La informiamo che un eventuale rifiuto di conferire i Dati Personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di
   concludere ed eseguire il Contratto e, conseguentemente, fornire l’accesso al software “Klaaryo” e fornire i relativi servizi SaaS, come identificati all’interno del Contratto.
   
   

8. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI SUOI DATI PERSONALI
   I Dati Personali dei clienti non sono trasferiti e/o conservati all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Ove si renda necessario – per il conseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa – trasferire i Dati Personali al di fuori dello SEE, questi saranno trasferiti esclusivamente verso paesi terzi nei confronti dei quali è stata adottata una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, o – in assenza – esclusivamente a seguito dell’adozione delle misure adeguate previste dal Titolo V, articoli 46 e ss. del GDPR.

   
   

9. I SUOI DIRITTI
   In qualsiasi momento, i clienti potranno contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: dpo@klaaryo.com, al fine di esercitare i diritti, garantiti loro dagli articoli 15 e ss. del GDPR, come meglio individuati di seguito:
   ● diritto di accesso;
   ● diritto di rettifica dei suoi Dati Personali inesatti e/o incompleti;
   ● diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”);
   ● diritto di limitazione del trattamento;
   ● diritto alla portabilità dei dati personali;
   ● diritto di opposizione al trattamento dei suoi Dati Personali;
   ● diritto di proporre reclamo a un’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.